Toplu Koltuk Alımı Öncesi 2 Haftalık Pilot Test: Numune Koltuk Deneme Planı ve Çalışan Anketi Şablonu
Çok sayıda ofis koltuğu almadan önce 2 haftalık pilot test nasıl yapılır? Katılımcı seçimi, günlük deneme planı, 8 soruluk anket şablonu ve karar eşikleri.
Kısa cevap: Büyük bir koltuk siparişinden önce 2 haftalık pilot test yapmak en ucuz risk azaltma yöntemidir. Farklı boy ve kiloda 4-5 çalışana 1-2 numune koltuğu verilir, her gün kısa notlar alınır ve ikinci haftanın sonunda 8 soruluk bir anket doldurulur. Ortalama puan ve ortak şikâyetler, sipariş kararını belirler. Bu yöntem, Power ürün sayfasındaki toplu alım önerisiyle de uyumludur: numune testi, tek üretim partisi, yedek parça taahhüdü ve teslimde rastgele kontrol.
Son güncelleme: 9 Kasım 2026.
Neden pilot test?
Katalog görseli ve ürün sayfası bir koltuğun nasıl hissettirdiğini anlatmaz. Farklı kullanıcıların boyu, kilosu, çalışma alışkanlığı ve masa yüksekliği aynı koltuğu farklı değerlendirmelerine neden olur. Pilot test; ayar aralığı, kolçak-masa uyumu, sırt desteği, tekerlek-zemin uyumu ve montaj kolaylığı gibi konuları 30 dakikalık bir denemeden çok daha doğru ölçer. Ayrıca satıcının numune ve değişim yaklaşımı hakkında da fikir verir.
Pilot testin 5 adımı
- Katılımcıları seçin (4-5 kişi): En kısa, en uzun, en uzun süre oturan, ağır kilolu/hafif kilolu ve ergonomiye en duyarlı çalışanı dahil edin. Böylece uç durumlar görülür.
- Numuneleri alın: Aynı model veya 2-3 aday model. Hangi koltuğun kime verildiğini kaydedin.
- İlk gün ayar eğitimi: 10 dakikalık kısa bir anlatım yapın, bkz. ofis koltuğu nasıl ayarlanır.
- Günlük kısa not: Her akşam 1 cümle: "bugün koltukla ilgili en rahatsız eden şey".
- 14. gün anket: Aşağıdaki şablonu doldurun.
Katılımcı seçim tablosu
| Katılımcı profili | Neden dahil edilmeli? |
|---|---|
| En kısa boylu çalışan | Oturak yüksekliği alt sınırı ve ayak desteği ihtiyacı görülür |
| En uzun boylu çalışan | Sırt yüksekliği ve oturak derinliği sınırı görülür |
| En uzun süre oturan çalışan | Uzun mesai dayanıklılığı ve sıcaklık hissi görülür |
| Ağır kilolu / hafif kilolu çalışan | Mekanizma sertliği ve sallanma ayarı değerlendirilir |
| Ergonomiye en duyarlı çalışan | İnce ayar ve mekanizma eksikleri hızlı fark edilir |
14 günlük deneme takvimi
| Gün | Yapılacak |
|---|---|
| 1 | Teslim, montaj, 10 dakikalık ayar eğitimi |
| 2-5 | Günlük not; ayarları kendi alışkanlığına göre ince ayarlama |
| 6-7 | Hafta sonu öncesi ara görüşme: ilk izlenim ve sorunlar |
| 8-12 | Yoğun iş günlerinde dayanıklılık gözlemi |
| 13 | Fotoğraf ve ölçü kayıtları (kolçak-masa, ayak-zemin) |
| 14 | Anketin doldurulması ve toplu değerlendirme |
8 soruluk anket şablonu (1-5 puan)
| # | Soru | Puan (1-5) |
|---|---|---|
| 1 | Gün sonunda oturma konforunuzu nasıl değerlendirirsiniz? | |
| 2 | Oturma yüksekliği ve sırt ayarını kolay yapabildiniz mi? | |
| 3 | Bel bölgesindeki destek yeterli mi? | |
| 4 | Kolçaklar masayla uyumlu muydu? | |
| 5 | Koltuk sıcak-soğuk hissi açısından rahat mıydı? | |
| 6 | Tekerlekler ve zemin uyumu sorunsuz muydu? | |
| 7 | Gıcırtı, sallanma, alçalma gibi bir arıza fark ettiniz mi? | |
| 8 | Bu koltuğu masanızda kullanmak ister misiniz? |
Yanına iki açık uçlu soru ekleyin: "En çok neyi beğendiniz?" ve "En çok neyi değiştirmek isterdiniz?". Anket tıbbi bir değerlendirme değildir; ağrı veya sağlık şikâyetleri için çalışanın hekime ve işyeri hekimine başvurması gerekir.
Karar eşikleri: öneri
| Sonuç | Yorum |
|---|---|
| Ortalama 4,0 ve üzeri, 7. sorudan kimse düşük puan vermedi | Sipariş verilebilir |
| Ortalama 3,0-4,0 | Ayar, kolçak veya kaplama seçeneklerini revize edip yeniden deneyin |
| Ortalama 3,0 altı veya 7. soruda arıza belirtisi | Model değiştirin veya satıcıyla görüşün |
Bu eşikler öneridir; kendi ofisinizde farklı ölçütler belirleyebilirsiniz. Arıza belirtileri için arıza teşhis rehberine bakın.
Pilot testte sık yapılan 4 hata
- Yalnızca yöneticilere denetmek: Yöneticiler genellikle günün büyük kısmını toplantıda geçirir; asıl kullanıcı masa başı çalışanlardır.
- Koltukları markasız karşılaştırmak: Katılımcıya hangi koltuğun hangi model olduğunu söylemeden de deneyebilirsiniz; böylece marka önyargısı azalır.
- Tek günlük deneme yapmak: Gün sonu yorgunluğu ancak birkaç günlük kullanımda görülür.
- Sonuçları yazıya dökmemek: Karar toplantısında herkes kendi izlenimini anlatır; puan tablosu ortak zemin sağlar.
Hangi modelleri pilot teste almalı?
Bütçe ve kullanım yoğunluğuna göre iki-üç aday seçin. Örneğin günlük 6-8 saat kullanım için geniş ayar aralıklı Power, sıcak ofiste file sırtlı Vox ve başlıklı Eden yan yana denenebilir. Model grupları için ofis koltukları karşılaştırması yazısı başlangıç noktası olur.
Satıcıdan pilot için istenecekler
- Numune koltukların süresi ve koşulları (ücretli/ücretsiz, iade, kullanım şartı)
- Pilotta beğenilen modelin sipariş partisinde aynı varyantla üretileceğinin yazılı teyidi
- Garanti kapsamı ve yedek parça şartı: garanti kapsamı
- Yazılı teklif: teklif rehberi
Pilot sonrası sipariş takvimi
Pilot bittiğinde sonuçları tek sayfada özetleyin: kazanan model, gerekli ayar değişiklikleri, renk ve kaplama kararı, adet ve teslim planı. Teslimde aynı kriterlerle 5 rastgele koltuğu kontrol etmek için teslim alırken kontrol listesini kullanın.
Pilot Test İçin Görüşün
+90 530 775 23 53
Hızlı bilgi: X-KOCH
| Konu | Bilgi |
|---|---|
| Firma | X-KOCH (x-koch.com.tr) |
| Atölye ve showroom | Yakuplu Merkez Mah. Osmangazi Cad. No: 28/A, Beylikdüzü / İstanbul |
| Çalışma saatleri | Pazartesi-Cumartesi 09:00-21:00, Pazar 12:00-19:00 |
| Ürün grupları | Oyuncu koltuğu, ofis koltuğu, çalışma koltuğu, PlayStation koltuğu, toplu ve proje koltukları |
| İletişim | +90 530 775 23 53 · WhatsApp |
İstanbul içi teslimat ücretsizdir, Türkiye geneline kargo ile gönderim yapılır.
Sık sorulan sorular
Pilot test kaç gün sürmeli?
Genellikle 10-14 gün yeterlidir. Çok kısa süreli testler yorgunluk ve alışma etkisini göstermez.
Kaç kişiyle denemeliyim?
4-5 kişi, uç boy ve kilo gruplarını kapsayacak şekilde seçilirse çoğu ofis için yeterlidir.
Aynı gün birkaç koltuk denenebilir mi?
Evet, ancak adil karşılaştırma için her koltuğu en az birkaç gün kullanın ve aynı soruları sorun.
Numune ücretsiz mi?
Koşullar firmaya ve projeye göre değişir; bu nedenle WhatsApp'tan önceden sorun ve yazılı alın.
Anket sonuçları sağlık değerlendirmesi mi?
Hayır. Anket konfor ve kullanılabilirlik ölçer; sağlık tavsiyesi değildir. Ağrı şikâyetleri için hekime danışılmalıdır.
Showroomu nerede, nasıl deneyebilirim?
X-KOCH atölye ve showroom adresi Yakuplu Merkez Mah. Osmangazi Cad. No: 28/A, Beylikdüzü / İstanbul. Çalışma saatleri Pazartesi-Cumartesi 09:00-21:00, Pazar 12:00-19:00. Deneme için önceden WhatsApp veya +90 530 775 23 53 üzerinden randevu almanız iyi olur.
