Okul, Belediye ve Kurumlar İçin Koltuk Alımı Teknik Şartname Örnek Maddeleri: Doldurulabilir Şablon
Okul, belediye veya kurum için koltuk alırken teknik şartnamede hangi maddeler yer almalı? Ölçü, iskelet, sünger yoğunluğu, kaplama, mekanizma, garanti, numune ve kabul muayenesi için doldurulabilir şablon.
Kısa cevap: İyi bir koltuk şartnamesi, ürünü "koltuk" diye genel tanımlamaz; kullanım yoğunluğunu, ölçüleri, malzemeleri, mekanizmayı, garanti ve yedek parça şartını, numune ve kabul muayenesi yöntemini ölçülebilir ifadelerle yazar. Aşağıdaki şablon okul, belediye, dernek, şirket ve diğer kurumların satın alma birimleri için bir çerçevedir. Kamu alımları kendi ihale mevzuatına ve idari şartnamelerine tabidir; bu yazı genel bilgilendirmedir, hukuki tavsiye ve resmî şartname değildir. Örnek ifadeler X-KOCH teklifi değil, boş alanlı şablondur.
Son güncelleme: 9 Kasım 2026.
Şartnamenin temel yapısı
| Bölüm | Amaç |
|---|---|
| 1. Kapsam ve adet | Ne alınıyor, kaç adet, hangi birimler için |
| 2. Kullanım yoğunluğu | Günlük oturma süresi, kullanıcı profili |
| 3. Ölçü ve ergonomi | Oturma yüksekliği aralığı, derinlik, sırt yüksekliği |
| 4. Malzeme | İskelet, sünger, kaplama, taban, tekerlek |
| 5. Mekanizma | Gaz pistonu, sırt açısı, tilt, kolçak |
| 6. Garanti ve servis | Süre, kapsam, yedek parça, müdahale süresi |
| 7. Numune ve kabul | Numune testi, teslimde kontrol |
| 8. Teslimat ve montaj | Adres, tarih, ambalaj, montaj |
Madde madde örnek şablon
| Madde | Örnek ifade (boşluklar doldurulur) |
|---|---|
| Kullanım | Koltuklar günde en fazla ___ saat, ___ kişi tarafından kullanılacaktır. |
| Oturma yüksekliği | Zeminden oturak üstüne ___ - ___ cm aralığında ayarlanabilmelidir. |
| Oturak boyutu | Genişlik en az ___ cm, derinlik ___ - ___ cm olmalıdır. |
| Sırt | Sırt dayama yeri ayarlanabilir ve bele uygun olmalıdır. |
| İskelet | Taşıyıcı iskelet malzemesi ve kalınlığı teklifte belirtilecektir. |
| Sünger | Sünger türü (dökme/kesme) ve yoğunluğu (kg/m³) üretici tarafından yazılı bildirilecektir. |
| Kaplama | Kaplama türü, aşınma ve leke direnci için test raporu veya üretici beyanı sunulacaktır. |
| Gaz pistonu | Gaz pistonu sınıfı belirtilecek, yazılı olarak bildirilecektir. |
| Taban ve tekerlek | 5 ayaklı taban; tekerlekler zemin türüne uygun, sessiz ve zemini çizmeyecek yapıda olmalıdır. |
| Kolçak | Sabit / yükseklik ayarlı / 3D ayarlı (seçilecek). |
| Garanti | Garanti süresi en az ___ yıl; kapsam ve hariç tutulan durumlar yazılı bildirilecektir. |
| Yedek parça | Piston, tekerlek ve kolçak pedi en az ___ yıl tedarik edilecektir. |
| Numune | Yüklenici ihale/teklif aşamasında ___ adet numune sunacaktır. |
| Kabul | Teslimatta toplam adedin en az ___'ü veya en az 5 adet rastgele seçilerek açılıp kontrol edilecektir. |
Maddeleri nasıl doldurursunuz?
Kullanım yoğunluğu: Okul sınıfında günde 4-6 saat, çağrı masasında 8-10 saat, yönetici odasında 6 saat olabilir. Yoğunluk yüksekse mekanizma ve sünger maddelerini sıkılaştırın. Ölçüler: Kısa ve uzun boylu kullanıcıları kapsayacak bir ayar aralığı isteyin; ölçü referansı için ofis koltuğu ölçüleri tablosu. Sünger: Dökme ve kesme sünger ile yoğunluk (DNS) kavramı için koltuk süngeri rehberine bakın. Garanti: Kapsam tanımı için garanti kapsamı yazısını kullanın.
Numune değerlendirme formu
| Kriter | Puan (1-5) | Not |
|---|---|---|
| Oturma konforu (30 dk deneme) | ||
| Yükseklik ve sırt ayarının kolaylığı | ||
| Kısa ve uzun boylu kullanıcıya uyum | ||
| Kaplama kalitesi ve dikiş | ||
| Tekerlek ve zemin uyumu | ||
| Montaj kolaylığı |
Pilot kullanımın ayrıntıları için toplu kurumsal koltuk siparişi teklif rehberine bakın. Marka sahibi olarak şartname yazanlar için ayrı bir yazımız var: markalı koltuk teknik şartname rehberi.
Şartnamede sık yapılan 6 hata
- Yalnızca fiyat odaklı yazmak: En düşük fiyat, düşük sünger yoğunluğu veya ince iskelet anlamına gelebilir; ölçülebilir kalite maddeleri ekleyin.
- Tek beden varsaymak: Okul ve kamu binalarında kullanıcı profili geniştir; ayar aralığını şartnameye yazın.
- Zemini hesaba katmamak: Seramik, parke ve halıda farklı tekerlek gerekebilir.
- Yedek parçayı atlamak: Alımdan 2-3 yıl sonra piston ve tekerlek bulunabilirliği bakım maliyetini belirler.
- Kabul yöntemini yazmamak: "Rastgele seçilen adetler" ifadesi tartışmaları azaltır.
- Montaj ve nakliyeyi belirsiz bırakmak: Kimin taşıyıp kimin kuracağı yazılmalıdır; ürün sayfalarına göre koltuk montajı yaklaşık 15-20 dakika sürer.
Örnek senaryo: 40 koltuklu eğitim kurumu (varsayımsal)
Bir dershane, 40 öğretmen ve idari personel koltuğu alacak. Günlük kullanım 6-8 saat; kullanıcılar 155-190 cm arası. Şartnamede ayar aralığı, 5 ayaklı taban, sessiz tekerlek, en az 2 yıl garanti ve rastgele 5 adet kabul kontrolü yazılır. Önce 2 numune iki hafta denenir, sonra sipariş verilir. Bu yaklaşım hem hatalı model seçimi riskini hem de sonradan değişim maliyetini azaltır.
Teslimde kabul muayenesi
- Ambalaj hasarı kontrolü ve fotoğraf
- Adet ve model/renk eşleşmesi
- Rastgele seçilen koltukların açılıp monte edilmesi
- Ayar mekanizmalarının ve gaz pistonunun çalışma testi
- Eksik/hasar için tutanak ve süre verilmesi
Ayrıntılı kontrol için teslim alırken kontrol listesi yazısını kullanabilirsiniz. Konferans, bekleme ve eğitim alanları için ayrıca konferans ve toplantı salonu koltuğu rehberi ile bekleme koltuğu seçimi yazılarına bakın.
Kurumsal Alım İçin Görüşün
+90 530 775 23 53
Hızlı bilgi: X-KOCH
| Konu | Bilgi |
|---|---|
| Firma | X-KOCH (x-koch.com.tr) |
| Atölye ve showroom | Yakuplu Merkez Mah. Osmangazi Cad. No: 28/A, Beylikdüzü / İstanbul |
| Çalışma saatleri | Pazartesi-Cumartesi 09:00-21:00, Pazar 12:00-19:00 |
| Ürün grupları | Oyuncu koltuğu, ofis koltuğu, çalışma koltuğu, PlayStation koltuğu, toplu ve proje koltukları |
| İletişim | +90 530 775 23 53 · WhatsApp |
İstanbul içi teslimat ücretsizdir, Türkiye geneline kargo ile gönderim yapılır.
Sık sorulan sorular
Teknik şartnamede marka veya model adı yazılmalı mı?
Genel yaklaşım, marka yerine ölçülebilir teknik özellik yazmaktır. Kamu alımlarında bu konunun mevzuat hükümleri ayrıca vardır; ilgili birimin hukuk danışmanına başvurun.
Sünger yoğunluğu şartnameye neden yazılır?
Sünger yoğunluğu, oturağın zamanla çökme eğilimini etkileyen önemli bir ölçüttür; üreticiden yazılı değer istemek şeffaflık sağlar.
Numune kaç adet istenmeli?
Adet, projenin büyüklüğüne bağlıdır. Farklı boydaki 4-5 kullanıcıyla denemek için 1-2 numune çoğunlukla yeterli olur.
Garanti süresi kaç yıl olmalı?
Süre, ürüne ve bütçeye bağlıdır. X-KOCH ofis koltukları arasında bazı modellerde ürün sayfasında 2 yıl garanti belirtilir; bazı modellerde süre yazmaz ve yazılı teyit gerekir.
Bu şablonu doğrudan ihale dosyasında kullanabilir miyim?
Şablon çerçevedir. İhale mevzuatına uygun nihai şartname için ilgili birimin uzmanları ve hukuk müşavirliği sorumludur.
Showroomu nerede, nasıl deneyebilirim?
X-KOCH atölye ve showroom adresi Yakuplu Merkez Mah. Osmangazi Cad. No: 28/A, Beylikdüzü / İstanbul. Çalışma saatleri Pazartesi-Cumartesi 09:00-21:00, Pazar 12:00-19:00. Deneme için önceden WhatsApp veya +90 530 775 23 53 üzerinden randevu almanız iyi olur.
