Kurumsal Koltuk Alımında Teklif, Fatura, İrsaliye ve Teslim Tutanağı: Şirketler İçin 20 Maddelik Kontrol Listesi
Şirket için ofis koltuğu alırken teklifte, faturada, irsaliyede ve teslim tutanağında neler yazmalı? KDV dahil-hariç ibaresi, ödeme, teslim, garanti ve demirbaş kaydı için 20 maddelik kontrol listesi.
Kısa cevap: Şirket adına koltuk alırken sorun çıkmaması için yazılı teklif, KDV dahil mi hariç mi ibaresi, fatura bilgileri, irsaliye, teslim tutanağı, garanti kapsamı ve demirbaş kaydı baştan netleşmelidir. Bu yazıdaki 20 maddelik liste; teklif, ödeme, teslim ve teslim sonrası olmak üzere dört aşamada ilerler. Vergi ve muhasebe işlemleri firmadan firmaya değiştiği için bu içerik genel bilgilendirmedir; mali müşavirinize ve gerektiğinde hukuk danışmanınıza danışın.
Son güncelleme: 9 Kasım 2026.
1. Aşama: Teklife girmeden önce hazırlık
- İhtiyaç listesi: Kaç koltuk, hangi birim (satış, yönetim, toplantı, misafir) için?
- Bütçe aralığı: Birim başına üst limit belirleyin. Fiyat farkının nereden geldiğini anlamak için ofis koltuğu neden pahalı yazısına bakın.
- Kullanım yoğunluğu: Günde kaç saat oturulacak? 8 saatten fazlaysa üst segment modeller; 3-5 saatse ekonomik modeller değerlendirilebilir.
- Numune talebi: Büyük adetten önce 1-2 koltuk denenmelidir, bkz. toplu kurumsal koltuk siparişi teklif rehberi.
- Teslim yeri ve zamanı: Tek adres mi, çoklu şube mi? Asansör, kat, otopark gibi lojistik bilgileri hazırlayın.
2. Aşama: Yazılı teklifte bulunması gerekenler
| Kalem | Neden önemli? |
|---|---|
| Model adı, kaplama, renk, ayak türü | "Aynı model" denen ürünün farklı varyantla gelmesini önler |
| Birim fiyat, adet, toplam | Hesap kolaylığı ve itiraz durumunda kanıt |
| KDV dahil mi hariç mi | Karşılaştırma yaparken en sık yapılan hata budur |
| Teklif geçerlilik süresi | Fiyat sabitlenir |
| Ödeme yöntemi ve vade | X-KOCH ürün sayfalarında havale/EFT; alt bilgide kredi kartı (PayTR) seçeneği belirtilir |
| Teslim süresi | Stoktaki modeller genellikle birkaç iş günü içinde kargoya verilir; özel üretimde süre sipariş yoğunluğuna göre değişir ve sipariş sonrası bildirilir |
| Teslimat ücreti | İstanbul içi ücretsiz; şehir dışında kargo ücreti alıcıya ait |
| Garanti süresi ve kapsamı | Model bazında değişir, bkz. garanti kapsamı |
| Yedek parça ve servis | Piston, tekerlek, kolçak pedi tedariki |
| İade ve değişim şartları | Özellikle özel renk ve logolu siparişlerde farklılaşabilir |
3. Aşama: Ödeme ve fatura
- Fatura bilgileri: Ünvan, vergi dairesi, vergi numarası ve fatura adresi yazılı iletilmeli.
- Fatura türü: E-fatura mükellefiyseniz bunu baştan bildirin; fatura tipi muhasebenizle netleşir.
- Kısmi ödeme: Avans, kalan ödeme ve teslim ilişkisi teklifte yazılmalı.
- Ödeme açıklaması: Havale/EFT açıklamasına sipariş numarası ekleyin.
- Parti ve fatura uyumu: Parçalı teslimatta her teslimat için irsaliye ve fatura ilişkisi netleşmeli.
4. Aşama: Teslim ve teslim sonrası
- İrsaliye: Sevkiyatla birlikte gelen irsaliyedeki adet, model ve renk teklifle eşleşmeli.
- Teslim tutanağı: Teslim alan kişi adı, tarih, adet ve gözle görülür hasar notu yazılmalı.
- Rastgele kontrol: Toplu teslimlerde 5 koltuğu rastgele açıp kontrol etmek önerilir, bkz. teslim alırken kontrol listesi.
- Parça sayımı: Cıvata, ayak, tekerlek ve kılavuz eksiksiz mi?
- Montaj sorumluluğu: Ürün sayfalarına göre parçalar ve yönerge kutuda gelir, kurulum koltuk başına yaklaşık 15-20 dakika sürer; montajı kimin yapacağını belirleyin.
- Demirbaş kaydı: Koltukları numaralandırın; kullanıcı, tarih ve bakım kaydı tutun.
- Garanti belgesi: Garanti belgesi ve fatura birlikte saklanmalı.
- Bakım takvimi: 6 ayda bir cıvata ve piston kontrolü planlayın, bkz. bakım takvimi.
- Hasar bildirimi: Eksik veya hasarlı ürün için fotoğraflı bildirimi aynı gün yapın.
- İletişim kayıtları: WhatsApp ve e-posta yazışmalarını sipariş klasöründe tutun.
Teklifleri kıyaslarken sık yapılan 5 hata
- KDV bazını karıştırmak: Varsayımsal örnek: A firması 20 adet x 4.000 TL = 80.000 TL (KDV hariç), B firması 20 adet x 4.500 TL = 90.000 TL (KDV dahil) teklif veriyor. Karşılaştırmak için ikisini aynı baza indirmeniz gerekir; oranı muhasebenizin uyguladığı KDV oranıyla hesaplayın.
- Varyant farkını görmemek: Aynı model adı altında file sırtlı ve kumaş sırtlı koltuklar farklı fiyatta olabilir.
- Teslimat ücretini unutmak: İstanbul içi teslimat ücretsiz olsa da şehir dışı kargo ücreti alıcıya aittir; şube sayısı varsa toplam maliyete katın.
- Garanti kapsamını sormamak: "Garantili" ifadesi tek başına yeterli değildir; süre ve kapsam yazılı olmalıdır.
- Numune istememek: Katalog görseli ile gerçek konfor arasındaki fark ancak denemeyle anlaşılır.
Örnek teslim tutanağı alanları
| Alan | Örnek içerik |
|---|---|
| Sipariş no / tarih | Teklif ve sipariş numarası |
| Teslim eden / alan | Ad-soyad, unvan |
| Adet ve model | Örn. 20 adet Power ofis koltuğu |
| Gözle kontrol | Ambalaj hasarı var/yok |
| Not | Eksik/hasarlı ürün açıklaması |
Yıl sonu bütçe döneminde toplu alım planı için yıl sonu ofis yenileme planına bakın. Model seçiminde Power, Porto ve Vox sayfalarını karşılaştırabilirsiniz.
Kurumsal Teklif İste
+90 530 775 23 53
Hızlı bilgi: X-KOCH
| Konu | Bilgi |
|---|---|
| Firma | X-KOCH (x-koch.com.tr) |
| Atölye ve showroom | Yakuplu Merkez Mah. Osmangazi Cad. No: 28/A, Beylikdüzü / İstanbul |
| Çalışma saatleri | Pazartesi-Cumartesi 09:00-21:00, Pazar 12:00-19:00 |
| Ürün grupları | Oyuncu koltuğu, ofis koltuğu, çalışma koltuğu, PlayStation koltuğu, toplu ve proje koltukları |
| İletişim | +90 530 775 23 53 · WhatsApp |
İstanbul içi teslimat ücretsizdir, Türkiye geneline kargo ile gönderim yapılır.
Sık sorulan sorular
Kurumsal teklifte en çok unutulan madde nedir?
KDV dahil mi hariç mi ibaresidir. Farklı tedarikçilerin tekliflerini kıyaslarken aynı baza indirmeden karar vermeyin.
Teslim tutanağı zorunlu mu?
Bu yazı hukuki tavsiye vermez; ancak teslim anını, adedi ve hasar durumunu kayıt altına aldığı için uygulamada çok faydalıdır.
Şirket olarak hangi ödeme yöntemleri kullanılabilir?
X-KOCH ürün sayfalarında havale/EFT ve alt bilgide kredi kartı (PayTR) seçeneği belirtilir. Kurumsal siparişlerde ödeme şartlarını teklifte netleştirin.
Özel renk veya logolu siparişte ne değişir?
Teslim süresi sipariş yoğunluğuna göre uzayabilir ve iade şartları farklılaşabilir; bu nedenle teklifte yazılı olmalıdır.
Teslim aldıktan sonra eksik parça çıkarsa ne yapmalıyım?
Fotoğrafla aynı gün firmaya bildirin ve kontrol listesindeki adımları izleyin.
Showroomu nerede, nasıl deneyebilirim?
X-KOCH atölye ve showroom adresi Yakuplu Merkez Mah. Osmangazi Cad. No: 28/A, Beylikdüzü / İstanbul. Çalışma saatleri Pazartesi-Cumartesi 09:00-21:00, Pazar 12:00-19:00. Deneme için önceden WhatsApp veya +90 530 775 23 53 üzerinden randevu almanız iyi olur.
