Yeni Ofis Kurulumu: Toptan Ofis Mobilyası ve Koltuk Planı Kontrol Listesi (2026)

Yeni ofis kurulumu; kira sözleşmesi, internet altyapısı, boya, aydınlatma ve taşınma firmasıyla aynı anda yürüyen yoğun bir projedir. Toptan ofis mobilyası listesinde koltuklar çoğu zaman masalardan sonra, son haftalara bırakılır. Oysa koltuk ofisin en çok çeşit içeren kalemidir: Çalışan, yönetici, misafir, bekleme ve eğitim alanının her biri farklı koltuk ister.

Bu rehberde, ofis açılışı ya da taşınma sürecindeki şirketler için koltuk planını adım adım kuruyoruz: oda tipine göre dağılım, personel listesinden ofis koltuk listesi çıkarma, seri bütünlüğü, toplantı ve eğitim alanları, bütçe önceliği, teslimat takvimi ve taşınma günü taktikleri. Çalışan koltuğu segmentlerinin ayrıntısı için toptan ofis sandalyesi kurumsal alım rehberine bakabilirsiniz; burada ofisin bütününe odaklanıyoruz.

Toptan ofis mobilyası alırken koltuk planı neden önce gelir?

Yeni ofis koltuk planı, ofisteki her oda ve her kişi için hangi koltuk türünden kaç adet gerektiğini, hangi seriden seçileceğini ve ne zaman teslim edileceğini gösteren listedir. Masalar genellikle tek tip olurken koltuklar beş farklı türe ayrılır; bu yüzden plan yapılmazsa eksik ya da uyumsuz alım kaçınılmazdır.

Koltuk planının masa planıyla birlikte yapılması ölçü uyumu açısından da önemlidir. Kolçak yüksekliği, masa ayak açıklığı ve masa arkasındaki geçiş payı masa seçimini doğrudan etkiler.

Oda tipine göre koltuk dağılımı

Ofisin her alanı farklı bir oturma biçimi ister. Çalışan saatlerce masada kalır, misafir yarım saat görüşür, bekleme alanındaki ziyaretçi birkaç dakika oturur, eğitim katılımcısı not alır. Aşağıdaki şema hangi mekâna hangi koltuk türünün uyduğunu özetliyor.

Personel listesinden ofis koltuk listesine

Koltuk listesini kat planından değil, personel ve oda listesinden başlatın. Her kişinin bir çalışma koltuğu, her yöneticinin odasında misafir koltukları, her toplantı odasında masa kapasitesi kadar koltuk vardır. Ardından ortak alanları eklersiniz.

Seri bütünlüğü: yönetici ve misafir koltuğu aynı aileden

Yönetici odasına giren bir ziyaretçi ilk olarak koltukları görür. Yönetici koltuğu ile misafir koltukları farklı tasarım dillerinden geliyorsa oda dağınık görünür. X-KOCH'ta bazı seriler hem yönetici hem misafir hem de ofis koltuğu olarak bulunur; bu da seri bütünlüğünü kolaylaştırır.

Seri eşleşmeleri: Tokyo, İbiza ve Porto yönetici koltukları ile aynı isimli misafir koltukları yan yana.

Seul Misafir Koltuğu ürün sayfasında doğrudan Seul serisiyle uyumlu olarak tanımlanır; sabit ayağı görüşme sırasında kaymaz. Diğer serilerde renk ve kaplama uyumunu showroomda ya da numuneyle kontrol etmenizi öneririz. Yönetici koltuğu seçimini toptan yönetici koltuğu, misafir koltuklarını misafir sandalyesi toptan rehberlerinde ayrıntılı anlattık.

Toplantı, eğitim, bekleme ve mutfak alanı

Ortak alanlar ofisin en çok ziyaretçi gören bölümleridir; burada dayanıklılık ve kolay temizlik kadar düzen de önemlidir.

Toplantı odası

Kısa toplantılarda sabit ayaklı misafir koltukları masa düzenini korur. Toplantılar uzun sürüyorsa yükseklik ayarlı ve döner bir model daha konforludur: Lizbon gaz lift ve 360° dönüş sunar, New York ise tekerlekli yıldız ayaklıdır.

Eğitim odası

Eğitim odası çok amaçlı kullanılacaksa istiflenebilir ya da katlanır koltuklar alanı boşaltmayı kolaylaştırır. Neo Misafir istiflenebilir ve bekleme/eğitim alanları için tanımlıdır; not alma gerekiyorsa yazı tablalı Form Seminer ya da Madrid Seminer uygundur.

Eğitim salonu planını seminer sandalyesi toptan, büyük toplantı salonlarını ise konferans ve toplantı salonu koltuğu yazısında ele aldık.

Resepsiyon ve bekleme

Bekleme alanında ikili ve üçlü bekleme koltuklarını birlikte kullanmak, duvar ölçüsüne göre esnek yerleşim sağlar. Seul Bekleme minimalist çizgide bir seçenektir; Seul ofis ve misafir koltuklarıyla görsel uyumunu showroomda kontrol edebilirsiniz; Milano Bekleme ve Mono Bekleme farklı renk seçenekleri sunar, yoğun ziyaretçi alan yerlerde perfore gövdeli Metal Bekleme değerlendirilebilir. Ayrıntılar için bekleme koltuğu toptan rehberine bakabilirsiniz.

Ortak alanlar: misafir koltuğu dizisi, lobide bekleme koltuğu, eğitim salonu ve konferans salonu düzeni.

Toptan ofis mobilyası bütçesinde koltuk önceliği

Yeni ofiste bütçe sınırlıysa her kalemi eşit kısmak yerine önceliklendirin. Günde en uzun süre kullanılan koltuk en çok değer üretir: Çalışan koltuğu birinci, yönetici ve toplantı koltukları ikinci, bekleme ve sosyal alan üçüncü sıradadır. Toptan fiyat; model, adet, kaplama ve renk, logo, teslimat yeri ve kurulum ihtiyacına göre teklifte belirlenir. Güncel liste fiyatları ürün sayfalarında yer alır.

Ofisiniz küçükse ve odalar darsa kompakt modelleri küçük oda ve dar alan için ofis koltuğu yazısında karşılaştırdık.

Teslimat ve kurulum takvimi: taşınma gününden geriye planlayın

Koltuk teslimatının en doğru zamanı, boya, zemin ve temizlik işleri bittikten sonra, çalışanlar gelmeden öncesidir. Erken teslim edilen koltuklar inşaat tozuna ve darbelere maruz kalır; geç gelen koltuklar ise çalışanların ilk günü ayakta geçirmesine yol açar. Aşağıdaki şema toplu siparişin adımlarını gösteriyor.

1. Kat planı kesinleşince listeyi çıkarın. Oda oda koltuk listesi ve masa ölçüleri hazır olsun.
2. Showroom ya da numuneyle seçin. Yönetici ve misafir serisini Beylikdüzü Yakuplu showroomda yan yana görün; büyük adetten önce numune koşullarını teklifte planlayın.
3. Yazılı teklifte teslim tarihini sabitleyin. Özel renk veya logo varsa onay sürecini takvime ekleyin.
4. Bina hazırlığını tamamlayın. Yük asansörü, bina yönetimi izni ve teslim saati teklifle uyumlu olsun.
5. Teslimatı çalışanlardan önce alın. Koltukları oda etiketlerine göre yerleştirin, kurulum desteğiyle ayarları kontrol edin.

Taşınma günü kontrol listesi

Taşınma günü onlarca koli, mobilya ve teknik ekip aynı anda binadadır. Koltuk teslimatını bu kaosun içinde sorunsuz yönetmek için aşağıdaki listeyi idari işler ekibinizle paylaşın.

Yeni ofiste koltuk, çalışandan önce gelmeli; ama boya ve tozdan sonra.

Taşınmadan sonra servis, kurulum desteği ve amortisör, tekerlek gibi yedek parçalar için muhatabınız X-KOCH'tur. Garanti; ürün sayfasında 2 yıl garanti yazan modellerde 2 yıldır, diğerlerinde teklifte yazılı netleşir. Vardiyalı çalışan bir ekibiniz varsa çağrı merkezi ve vardiyalı ofis koltuğu rehberindeki bakım takvimini de planınıza ekleyin.

Kısaca özet: yeni ofis koltuk planı karar tablosu

Sık Sorulan Sorular

Yeni ofis kurarken koltuk listesi nasıl çıkarılır?

Personel ve oda listesinden başlayın: Her çalışana bir ofis koltuğu, her yönetici odasına bir yönetici koltuğu ve genellikle iki misafir koltuğu, her toplantı odasına masa kapasitesi kadar koltuk yazın. Ardından bekleme, eğitim ve mutfak alanlarını ekleyin.

Toptan ofis mobilyası alırken koltukları tek tedarikçiden almak mantıklı mı?

Tek tedarikçi; tek teklif, tek fatura, tek teslimat planı ve seri uyumu açısından işinizi kolaylaştırır. Yine de her koltuk türü için model, kaplama ve garanti bilgisinin teklifte ayrı satırda yazılmasını isteyin.

Yönetici ve misafir koltukları aynı seriden mi seçilmeli?

Zorunlu değildir ama odaya bütünlük katar. Tokyo, İbiza, Porto, Seul ve Rio serilerinde aynı isimli yönetici ve misafir koltukları bulunur; renk ve kaplama uyumunu showroomda ya da numuneyle kontrol etmeniz önerilir.

Toplantı odasına tekerlekli mi, sabit ayaklı koltuk mu alınmalı?

Kısa toplantılarda sabit ayaklı misafir koltukları masa düzenini korur. Uzun süren toplantılarda yükseklik ayarlı ve döner modeller ya da tekerlekli yıldız ayaklı koltuklar daha konforludur.

Eğitim odasına kaç seminer koltuğu sığar?

Seminer düzeninde kişi başı brüt alan 0,7–0,9 m² alınır. Örneğin 18 m²'lik bir oda yaklaşık 20 ile 25 koltuk alır; yazı tablalı koltuklarda sıra eksen mesafesi 100–110 cm olmalıdır.

Taşınma günü koltuk teslimatı nasıl planlanır?

Teslimatı boya, zemin ve temizlik işleri bittikten sonra, çalışanlar gelmeden önceye koyun. Yük asansörü, bina izni, oda etiketleri ve teslim saatini teklif aşamasında netleştirin; İstanbul içi teslimat ücretsizdir, Türkiye geneline gönderim yapılır.

Yeni ofis için kurumsal fatura ve numune mümkün mü?

Toplu ve kurumsal siparişlerde firma bilgilerinize fatura kesilir. Büyük adetten önce numune ile deneme önerilir; numune koşulları teklifte planlanır ve modeller Beylikdüzü Yakuplu showroomda yerinde görülebilir.

Ofis büyüdüğünde aynı koltuğu tekrar sipariş edebilir miyiz?

İlk siparişte model adı, kaplama, renk ve ayak tipini içeren bir koltuk kartı hazırlayıp model etiketinin fotoğrafını saklayın. Yeni ihtiyaç doğduğunda bu bilgilerle WhatsApp'tan yazmanız, aynı modelin ya da en yakın eşdeğerinin hızlıca belirlenmesini sağlar.