Özel Üretim Oyuncu Koltuğu Siparişi: Brief'ten Teslimata 8 Adım (2026)

Özel üretim oyuncu koltuğu yaptırmak, raftan koltuk almaktan farklı bir iştir: Ortada henüz var olmayan bir ürün vardır ve onu siz tarif edersiniz. Tarif ne kadar netse, gelen koltuk da hayalinizdekine o kadar yakın olur. Bu rehberde, İstanbul Beylikdüzü Yakuplu'daki atölyemizde yürüttüğümüz özel yapım oyuncu koltuğu sürecini adım adım, belgeleriyle birlikte anlatıyoruz.

Bu yazının sonunda elinizde kopyalanabilir bir brief şablonu, numune puanlama formu ve teklif kontrol listesi olacak. Tek bir isimli koltuk da, bir takımın tamamı için oyuncu koltuğu yaptırmak da aynı mantıkla ilerler.

Özel üretim oyuncu koltuğu nedir, kimler sipariş verir?

Özel üretim oyuncu koltuğu, gövdesi (iskelet, sünger, mekanizma) standart bir modelden alınan ama renk, kaplama, logo, isim veya marka kimliği müşterinin talebine göre belirlenen koltuktur. "Özel yapım" ya da "kişiye özel" olarak da aranır. X-KOCH'ta bu koltuklar 2011'den beri faaliyet gösteren kendi atölyemizde üretilir: iskelet kaynağı, sünger dökümü, dikiş, döşeme ve montaj aynı çatı altında yapılır.

Talep beş farklı profilden gelir ve her profilin brief'te önceliği farklıdır:

Özel üretim oyuncu koltuğu süreci 8 adımda: bir bakışta harita

Aşağıdaki şemada süreci uçtan uca görüyorsunuz. Her adımın bir "çıktısı" vardır; bir sonraki adıma o çıktı olmadan geçmemek, sonradan çıkacak sürprizlerin çoğunu önler.

Adım 1 — Brief: oyuncu koltuğu yaptırmak için ne yazmalısınız?

Brief, üreticiye "ne istediğinizi" anlatan kısa yazılı özettir; uzun değil, eksiksiz olmalıdır. "Siyah-kırmızı, logolu bir koltuk" gibi tek cümlelik bir talepten onlarca farklı koltuk çıkabilir.

Aşağıdaki şablonu kopyalayın, boşlukları doldurun ve WhatsApp'tan ya da e-postayla gönderin. Bilmediğiniz alanları "emin değilim" diye bırakın; birlikte netleştiririz.

Doldurulmuş örnek brief

Aşağıdaki örnek tamamen temsilîdir; bir e-spor takımının yazabileceği brief'i gösterir:

"Takım koltukları. Kullanım: bootcamp odası, günde uzun antrenman. Gövde: ELF PRO. Kaplama: suni deri. Renk: siyah ana, neon sarı ikinci renk. Logo: kafalıkta takım logosu (vektör SVG, 3 renk), sırt arkasında oyuncu takma adları. Numune: evet, bir adet. Fatura: kurumsal."

Kısa ama eksiksiz: gövde, kaplama, renk, logo konumu, dosya türü ve numune isteği belli. Logo tekniklerinin ayrıntılı kıyası için logolu ve nakışlı oyuncu koltuğu rehberine bakabilirsiniz.

Adım 2 — Şartname: gövde, kaplama ve mekanizmayı netleştirin

Brief "ne istediğinizi", şartname ise "neyin nasıl üretileceğini" anlatır. Özel üretimde en kritik karar gövde seçimidir, çünkü iskelet, mekanizma ve kolçak gövdeyle birlikte gelir. X-KOCH'ta iki oyuncu koltuğu gövdesi bulunur:

Şartnamede her bileşeni tek tek nasıl yazacağınızı markalı koltuk teknik şartnamesi rehberinde doldurulabilir tabloyla anlattık. Mekanizma türlerinin genel farkları için de mekanizma ve teknik özellikler yazısına göz atabilirsiniz.

Adım 3 — Dijital ön izleme: logo ve renk nasıl onaylanır?

Logonuzu gönderdiğinizde koltuğun üzerinde nasıl duracağını gösteren ücretsiz bir ön izleme hazırlanır. Yanlış anlaşılmaları düzeltmenin en kolay yeri burasıdır: Ekranda değiştirmek, dikilmiş kılıfı değiştirmekten her zaman kolaydır.

Ön izlemenin sağlıklı çıkması için dosyanız şu koşulları karşılamalı:

• Dosya türü: Vektör (AI, EPS, PDF, SVG) ya da en az 1000 px genişlikte temiz PNG.
• Renk sayısı: Nakışta 2–5 renkli logolar en temiz sonucu verir; degrade ve fotoğraf benzeri görseller baskı/transfer için daha uygundur.
• İnce detay: 2–3 mm'nin altındaki yazı ve ince çizgiler nakışta okunmaz; gerekirse logonun sadeleştirilmiş bir versiyonunu hazırlayın.
• Kontrast: Logo rengi ile kumaş rengi arasında belirgin fark olmalı; siyah kumaşa koyu lacivert logo kaybolur.

Renk seçerken sitemizdeki Renk Laboratuvarı'nda hazır kombinasyonları canlı deneyebilirsiniz. Aşağıdaki galeri, ön izlemede sık kullanılan birkaç kombinasyonu gösteriyor:

Renk Laboratuvarı'ndan beş kombinasyon: Siyah/Mavi, Siyah/Sarı, Siyah/Yeşil, Mor/Bej, Beyaz/Turkuaz.

Adım 4 — Teklif: yazılı teklifte neler olmalı?

Özel üretimde fiyat, adet ve termin projeden projeye değişir; bu yüzden hepsi teklif aşamasında yazılı olarak netleşir. Teklifi okurken aşağıdaki 12 kalemi tek tek işaretleyin. Eksik olan varsa onaydan önce sorun:

1. Model ve gövde — ELF PRO, X-KOCH ya da ofis/PS modeli; XL gövde isteniyor mu.
2. Kaplama türü — kumaş, suni deri veya gerçek deri.
3. Renk — ana renk, ikinci renk ve dikiş rengi ayrı ayrı.
4. Logo tekniği — nakış mı, baskı/transfer mi.
5. Logo konumu ve yaklaşık boyutu — her konum için ayrı satır.
6. Adet — numune dahil mi, hariç mi.
7. Numune koşulları — numunenin nasıl planlandığı.
8. Termin — onaydan itibaren mi, ödemeden itibaren mi sayılıyor.
9. Teslimat — İstanbul içi ücretsiz; Türkiye geneline gönderim şekli.
10. Ödeme — havale/EFT, kapıda ödeme veya kredi kartı.
11. Fatura — bireysel ya da kurumsal fatura bilgileri.
12. Garanti ve cayma notu — garanti kapsamı ve kişiye özel üründe cayma hakkı durumu.

Adetli ve kurumsal siparişlerde teklif sürecini daha ayrıntılı ele aldığımız toplu ve kurumsal koltuk siparişi rehberi de işinize yarayabilir.

Adım 5 — Numune koltuk nasıl değerlendirilir?

Numune koltuk, seri üretimden önce üretilen ilk örnektir. Büyük adetli siparişlerde numuneyle deneme yapmanızı öneriyoruz; numunenin koşulları teklif aşamasında planlanır. Numuneyi "güzel olmuş" diye onaylamak yerine aşağıdaki formla puanlayın. Her satıra 1–5 arası puan verin; 3'ün altındaki her satır için düzeltme talebi yazın.

Numunede yakından bakılacak dört nokta: kumaş dokusu, mekanizma, kolçak ve amortisör.

Adım 6 — Onay dosyası: seri üretimin referansı

Numune onaylandığında her şeyi tek bir dosyada toplayın. Bu "onay dosyası", seri üretimde her koltuğun neye benzemesi gerektiğini gösteren referanstır. Sonradan bir koltuk farklı görünürse karşılaştırma bu dosyayla yapılır; ileride aynı koltuğu yeniden sipariş ettiğinizde de aynı dosya kullanılır.

Adım 7 — Seri üretim: koltuk üretimi atölyede nasıl ilerler?

Onay dosyası atölyeye geçtiğinde koltuk üretimi kendi atölyemizde şu sırayla ilerler. Her aşamanın nasıl yapıldığını merak ederseniz oyuncu koltuğu nasıl üretilir yazımızda ayrıntılı anlattık.

1. İskelet kaynağı. Komple demir/çelik iskelet hazırlanır.
2. Sünger dökümü. %100 poliüretan dökme sünger kalıpta şekillenir (kesme sünger değildir).
3. Kesim ve nakış. Kaplama kesilir; nakış, döşemeden önce kılıf üzerinde yapılır.
4. Dikiş ve döşeme. Kılıf dikilir, sünger ve iskelet üzerine döşenir.
5. Montaj. Mekanizma, gaz pistonu, ayak ve tekerlek takılır.
6. Kontrol. Her koltuk teslimattan önce kontrol edilir.

Seri üretimde kalite kontrol kriterleri

Amaç, her koltuğun onaylı numuneyle aynı olmasıdır:

• Renk tonu tüm koltuklarda aynı mı; aynı partiden kumaş kullanılmış mı?
• Logolar her koltukta aynı konumda ve aynı boyutta mı?
• İsimli siparişlerde her koltuktaki isim doğru ve listeyle eşleşiyor mu?
• Dikiş rengi ve dikiş hattı numuneyle aynı mı?
• Mekanizma, kolçak ve yükseklik ayarı her koltukta sorunsuz mu?

Adım 8 — Paketleme, teslimat ve teslim alma kontrolü

Üretimden çıkan koltuklar özel ambalajla paketlenir. İstanbul içi teslimat ücretsizdir; Türkiye geneline de gönderim yapılır.

Teslim alırken şu kontrolleri yapın; bir sorun varsa fotoğrafla belgeleyin ve WhatsApp'tan hemen bize iletin:

Montaj adımları için oyuncu koltuğu montaj rehberine bakabilirsiniz.

Özel yapım oyuncu koltuğu siparişinde en çok yapılan 7 hata

2011'den beri faaliyet gösteren bir atölye olarak, sorunların önemli bir kısmının üretimden değil, iletişimden kaynaklandığını görüyoruz. En yaygın hatalar şunlar:

1. Tek cümlelik brief. "Logolu siyah koltuk" yeterli değildir; şablonu kullanın.
2. Düşük çözünürlüklü logo. Sosyal medyadan indirilmiş küçük görsel nakışta bozulur.
3. İnce yazıda ısrar. 2–3 mm altı detaylar nakışta okunmaz.
4. Kontrastı unutmak. Koyu kumaşa koyu logo kaybolur.
5. Numuneyi atlamak. Adetli siparişte en pahalıya mal olabilecek hatadır.
6. Sözlü onay. Onay dosyası olmadan seri üretime geçmek, sonradan karşılaştırma yapılamaması demektir.
7. Üçüncü taraf logosu kullanmak. Bir oyun, kulüp, e-spor takımı ya da "PlayStation" gibi tescilli markaların logosu koltuğa ancak hak sahibinin izniyle işlenebilir. Kendi logonuzu kullanın.

Kısaca özet / karar tablosu

Özel üretim oyuncu koltuğu siparişinde hangi durumda ne yapmanız gerektiğini tek tabloda topladık:

İyi bir özel üretim; net bir brief, ekranda onaylanan bir ön izleme ve imzalı bir onay dosyasıyla başlar.

Sürecin farklı yönleri için seri içindeki diğer rehberlere de bakabilirsiniz: fason ve private label üretim, takım logolu e-spor koltuğu ve oyuncu koltuğu markası kurmak.

Sık Sorulan Sorular

Özel üretim oyuncu koltuğu için en az kaç adet sipariş vermem gerekir?

Tek adet logolu veya isimli koltuk bile yapılabilir. Özel renk, kumaş veya logo içeren adetli siparişlerde uygun adet ve süre teklif aşamasında yazılı olarak netleşir. Adet arttıkça birim maliyet genellikle düşer.

Özel üretim bir koltuk ne kadar sürede teslim edilir?

Süre; model, kaplama, logo tekniği ve adede göre değiştiği için sabit bir gün sayısı vermiyoruz. Termin, teklifte yazılı olarak belirtilir. Ön izleme ve numune onaylarını hızlı vermeniz süreci kısaltır.

Numune koltuk almak zorunlu mu?

Zorunlu değildir ama büyük adetli siparişlerden önce numune ile deneme yapmanızı öneriyoruz. Numunenin koşulları teklif aşamasında planlanır. Tek adetlik bireysel siparişlerde genellikle dijital ön izleme yeterli olur.

Logomu hangi formatta göndermeliyim?

En iyisi vektör dosyadır: AI, EPS, PDF veya SVG. Vektör yoksa en az 1000 px genişlikte, arka planı temiz bir PNG gönderin. Logo gönderildiğinde ücretsiz ön izleme hazırlanır.

Kişiye özel ürettirdiğim koltuğu iade edebilir miyim?

Standart modellerde 14 gün cayma hakkı vardır. Yalnızca sizin talebinize göre hazırlanan özel renk, özel ölçü veya kişiye özel ürünlerde mevzuat gereği cayma hakkı kullanılamaz. Bu nedenle ön izleme ve gerekirse numune adımını dikkatle tamamlamanızı öneririz.

Logolu koltuklarda garanti değişir mi?

Hayır, kişiselleştirme garanti kapsamını değiştirmez. X-KOCH oyuncu koltukları 2 yıl garantilidir. Garanti koşullarını teklif aşamasında yazılı olarak teyit edebilirsiniz.

Numuneyi showroomda inceleyebilir miyim?

Evet. Atölye ve showroomumuz Yakuplu Merkez Mah., Osmangazi Cad. No: 28/A, Beylikdüzü / İstanbul adresindedir. Pazartesi–cumartesi 09:00–21:00, pazar 12:00–19:00 arası açığız; gelmeden önce WhatsApp'tan haber vermeniz yeterli.

Seri üretim başladıktan sonra renk veya logo değiştirebilir miyim?

Mümkün olabilir ancak süreyi ve maliyeti etkiler; kesilmiş veya nakışlanmış kılıflar yeniden üretilmek zorunda kalabilir. Bu yüzden değişiklikleri onaydan önce yapmanızı öneriyoruz. Zorunlu bir değişiklik olursa onay dosyasına yeni versiyon olarak eklenir.